我國檔案部門通常使用文件 (檔案) 保管期限表來確定文件的留存期限,這樣的保管期限表主要由文件的類別和其保管期限組成。電子文件管理系統中,除了要確定每份 (類)文件的保管期限,還需要確定其保存到期后的處置行為,即銷毀、...[繼續閱讀]

    內容鑒定法和職能鑒定法是電子文件鑒定采用的兩種基本方法。前者的關鍵是通過直接審閱電子文件的內容判斷其價值,后者則通過研究分析形成電子文件的職能活動的重要性來判斷其價值。內容鑒定法是針對文件內容的,因此視為直...[繼續閱讀]

    目前,對電子文件銷毀技術方法的研究多集中于計算機領域。一般將電子文件的銷毀分為信息(或數據)銷毀和載體銷毀。(1)信息銷毀亦稱數據銷毀、軟銷毀或邏輯銷毀,是指將保存到期且失去保存價值的電子文件的數據內容,通過數據覆...[繼續閱讀]

    (1) 軟硬件易過時信息技術硬件設備和軟件產品多以2～5年的周期更新換代,因此電子文件的生成、讀取、存儲、檢索手段變更迅速。需要對技術變革可能產生的各種沖擊進行評估預測,甚至在文件創建之前就通過各種措施來緩解軟硬件...[繼續閱讀]

    電子文件保存的基本要求要服從于電子文件管理的基本目標,即保證電子文件的真實、完整、可靠、可用。具體而言,基本要求包括以下幾種。(1)載體有效性載體有效性是電子文件保存的最基本要求,要求保證電子文件載體的足夠安全...[繼續閱讀]

    (1)更新更新是在新載體上拷貝電子文件信息來替換舊載體的方法,也稱載體更新。(2)遷移遷移是隨技術變化轉換數據的一種處理過程,可使數據從某一硬件或軟件配置向目標硬件或軟件配置轉換。簡單地說,遷移就是不同信息格式之間...[繼續閱讀]

    更新是目前最普遍、最簡單的長期保存策略,其更新時間取決于存儲載體技術的變化。目前電子文件保存使用的主要載體類型包括磁盤、磁帶和光盤,這些類型的載體都會隨保存時間的持續造成性能衰減,都需要定期檢測和更新。作為...[繼續閱讀]

    遷移作為未來各類數字資源部門的系統工作,需要有完整科學的遷移策略支持。(1)制定遷移管理策略遷移策略可分為遷移規劃、遷移準備、遷移實施、遷移校驗等。遷移規劃確定遷移的目標和條件;遷移準備包括風險預測,制定管理預...[繼續閱讀]

    從本質上看,仿真是一種延遲技術淘汰的保存方法,當新的系統也面臨淘汰時,仿真器也需要進行相應的升級調整,這是采取仿真方法必須注意的。如圖5所示,當主機平臺發展到第2代時,就需要對原先的仿真器進行升級,以維持數字信息的...[繼續閱讀]

    目前,我國已出臺的檔案行業標準 《基于XML的電子文件封裝規范》 (DA/T 48—2009)規定了電子文件的封裝格式和要求。該標準適用于各級各類檔案館、機關、團體、企業事業單位和其他社會組織對文本文件和靜態圖像文件的封裝。該標...[繼續閱讀]