公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項,具有新聞性、權威性、莊重性、廣域性、不針對特定群體等特點,通常由國家機關及省部級以上機關使用,通過通訊社、電臺、報刊、網站等媒體公開發布,不需制作紙質文件。一般機關及...[繼續閱讀]

    通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項,發布主體主要為各級政府、部門。通告事項具有法定性、約束性、知照性、周知性、規范性、階段性、區域性等特點。社會團體、企業使用通告文體公布需要特定對象周知的具體...[繼續閱讀]

    意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法,是各級黨政機關、企事業單位應用非常廣泛的文體。意見有三大特點:一是強烈指導性。上級機關就相關重要問題提出見解和處理辦法,要求下級機關采取有效措施,認真做好貫徹落實,保證上...[繼續閱讀]

    通知適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或執行的事項,也可用于批轉、轉發公文,是各類機關、企事業單位應用最為廣泛文種,也是需要熟練掌握、運用自如的重要文種。通知具有靈活性、快捷性、專項性、明確性、...[繼續閱讀]

    通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達精神和告知情況,是使用較為廣泛文種,具有事后通氣、情況告知、經驗交流、精神傳達等功能。通報包含發文字號、標題、正文、發文機關、成文日期、印發機關、印發日期等要素。發文字號隨...[繼續閱讀]

    報告屬于上行文,適用于向上級匯報工作、反映情況、回復詢問,是各類單位經常使用的文種。報告包含發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、報告機關、簽發日期、印發機關、印發日期等內容。其中簽發日期為領導簽發...[繼續閱讀]

    請示屬于上行文,適用于向直接上級機關請求指示、批準事項。沒有隸屬關系的單位之間行文不適合使用請示文種,需要使用函件。請示包括發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、報送機關、簽發日期、印發機關、印發日...[繼續閱讀]

    批復屬于下行文,適用于答復下級機關請示事項,對下級機關的請示文件要有請必復,不能拖著不辦或沒有下文,以免影響上級機關威信和形象、打擊下級機關主動性和積極性。有些地方規定,如果收到下級機關請示若干工作日不批復就視...[繼續閱讀]

    議案適用于各級人民政府、檢察院、法院按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項,是各級政府、檢察院、法院與同級人大之間審議事項的文書載體,也適用于各級人大專業委員會向本級人民代表大會...[繼續閱讀]

    函為平行文種,適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項,是各類單位使用頻繁的文種,包括文號、標題、受函單位、致函事項、致函單位、成文日期、聯系人及聯系方式、附件等要素。函件文號...[繼續閱讀]