會議紀要為常用法定公文種類,適用于記載會議議定事項,包括發文字號、會議召集人、開會時間、開會地點,會議概況、議定事項、參會人員、印發機關、印發日期、發送單位等要素。其中,會議召集人為主持召開會議最高領導,議定事...[繼續閱讀]

    調查研究是熟悉一線工作情況、提高參謀能力的重要手段,還是鍛煉文筆、提升能力的有效措施。主動熟悉調查研究、積極開展調查研究、提高調查研究能力、多寫精品調研文章是秘書從入門新手向行家里手發展的重要途徑。秘書新...[繼續閱讀]

    修造船業有句行話,能修多大船就能造多大船。秘書界也有句行話:改材料水平多高寫材料水平就有多高。秘書不但要能寫材料,而且要能改材料。修改材料難度不亞于撰寫材料,不但要能看出材料毛病,而且要能準確修改完善,還要讓原...[繼續閱讀]

    溝通銜接是接待工作的首要環節,也是決定接待工作能否圓滿順暢的重要部分。溝通銜接是否準確細致直接關系相關信息完整對稱。接待主要分為對上接待及對外平行接待兩種類型。對上接待是上下級隸屬關系,必須認真對待并要嚴格...[繼續閱讀]

    接待工作涉及時間、地點、人員、住宿、考察、材料、會務等內容,牽扯眾多配合單位及相關人員。這些要素有機整合后就成為接待方案,也是方方面面落實接待任務的依據。制定接待方案作為秘書工作重要內容,也是考量秘書綜合協...[繼續閱讀]

    每個接待活動都要提前開展大量案頭和溝通工作,需要足夠基礎性材料支撐。越是重大且高規格接待活動,越要精心準備基礎性材料作為支撐。還以上述部長接待方案為例,擇要介紹重要接待活動背后資料清單,為各位將來承辦重要接待...[繼續閱讀]

    接待時間安排也很考驗秘書工作水平。主要根據接待任務要求,綜合考慮活動內容、來訪時間、領導日程、考察點距離等因素,有重點、有計劃安排活動,保證在有限時間順利順暢完成所有環節活動,并要做到各個環節銜接緊密,各項活動...[繼續閱讀]

    餐飲安排是接待工作的重要內容,也是深化交流、增進感情的重要環節。各類單位習慣稱餐飲為餐敘,也許就從此角度考慮的?，F在結合中央“八項規定”及接待實踐,重點談談餐敘安排“七大堅持”:一、堅持遵守中央規定?！鞍隧椧?..[繼續閱讀]

    安排餐敘桌次與會議桌次安排一樣重要。除大型活動或重要接待活動桌次排序可由接待部門負責外,日常接待桌次往往由秘書親自動手。桌次安排也是秘書必備本領?，F重點介紹日常接觸較多桌型。一、圓桌席次圓桌屬最常見桌型。...[繼續閱讀]

    接待領域有句行話叫“接待無小事”,接待工作事關重大,甚至可以說接待也是生產力,接待好了可以增進感情,獲得支持,促進合作,當然接待不好也就難以談得上深化合作、獲取幫助,還將影響單位對外形象。我們要高度重視接待,精益求...[繼續閱讀]