第一條 本制度規定本公司重要印章及一般交易印章的處理事項。第二條 重要印章由總經理或總務部經理負責保管,交易用章由總務部秘書室保管。第三條 需加蓋重要印章或交易用章時依照以下手續進行:1. 重要印章(1) 需蓋章時,持需...[繼續閱讀]

    憑證包括介紹信、工作證、發票等票證。憑證管理有兩層意思:1. 未蓋公章或專用章的空白憑證,雖然還不具備生效的條件,但仍應嚴格保管好,不得丟失和外流。2. 加蓋公章并已具有效力的憑證,更應嚴格保管和使用。對于憑證的管理...[繼續閱讀]

    第一條 公司可以對外使用的公章公司章、公司業務專用章包括辦公室章、人事部章、計劃財務部章、國際合作部章、合同專用章。第二條 公司章使用范圍1. 以公司名義上報總公司的報告和其他文件。2. 以公司名義向上級國家機關及...[繼續閱讀]

    第一條 印章的種類1. 印鑒: 公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。2. 職章: 刻有公司董事長或總經理職銜的印章。3. 部門章: 刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。4. 職銜簽字...[繼續閱讀]

    介紹信一般由總經理辦公室機要秘書負責保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審批手續,嚴禁發出空白介紹信。介紹信的存根要歸檔,保存期5年。因情況變化,介紹信領用人沒有使用介紹信,應立即退還,將它貼在原存根處,并寫明情況。...[繼續閱讀]

    第一條 各部門辦公室布置以大辦公室集中辦公為原則。第二條 經理室設置于大辦公室的一端,與所屬單位以玻璃間相隔。第三條 各部門所屬單位座位應采用同一方向,后排為各室主任,中排為各組組長,前排為一般員工。第四條 接洽外...[繼續閱讀]

    第一條 會議程序本公司各類會議的程序安排如下:1. 經營會議(1) 會議主席作經營政策報告(10分鐘)。(2) 上次議案回顧討論(20分鐘)。(3) 部門業務成果報告(30分鐘)。(4) 各部門協調及討論事項 (30分鐘)。(5) 未決議事項復議(10分鐘)。(6)...[繼續閱讀]

    第一章 會議組織第一條 公司級會議: 公司員工大會以及各種代表大會,應報請總經理辦公室批準后,由各部門分別負責組織召開。第二條 系統和部門工作會: 各部門召開的工作會,由部門主管決定召開并負責組織。第三條 班組 (小組...[繼續閱讀]

    第一條 公司會議主要由辦公例會、日常工作會議組成。第二條 例會中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次,就一定時期工作事項進行研究和做出決策。會議由集團副總裁主持,參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等各級領...[繼續閱讀]

    第一條 提高會議成效的要點:1. 要嚴格遵守會議的開始時間。2. 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3. 要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4. 在會議進行中要注意如下事項:(1) 發言內容是否偏離了議題?(2...[繼續閱讀]